Con la richiesta di iscrizione si ritiene sottintesa la conoscenza e l’accettazione della seguente informativa.
Scopo e finalità dell’Oratorio Estivo
L’Oratorio Estivo è una grande opportunità e risorsa educativa. Pur venendo incontro all’esigenza di molte famiglie di occupare i ragazzi nel periodo estivo, non deve ridursi ad un comodo deposito, ma vuole essere un luogo di crescita umana e cristiana, un ambiente a misura di bambino e di ragazzo, ricco di valori e sereno, in cui le attività formative, ludiche, manuali, espressive e motorie educano ad un utilizzo positivo del tempo libero.
Destinatari dell’esperienza
I destinatari sono i bambini dai 6 anni, 1 elementare frequentata ai ragazzi di 15 anni, I superiore terminata. Dovendo commisurare il numero dei partecipanti alle nostre possibilità, hanno la precedenza coloro che frequentano la nostra opera e che sono inseriti nelle nostre attività durante l’anno. I ragazzi sono divisi in tre grandi fasce: ESTAJUNIOR (1-4EL) -ESTAYOUNG (5EL-II media) -ESTADÓ (III media e I superiore).
Requisiti di carattere sanitario
L’organizzazione delle attività (gite, sport, giochi) esige l’integrità fisica richiesta dagli apparati scolastici, dichiarata con la firma del genitore all’atto di iscrizione.
Qualsiasi problema di natura fisica o psicologica (epilessia, diabete, cardiopatie, allergie, stati di ansietà o fobie) deve essere segnalato per iscritto, previo colloquio al responsabile dell’Oratorio, il quale valuterà i singoli casi con discrezione e provvederà a prendere le dovute precauzioni e ad avvisare i suoi collaboratori.
Settimane – Orari – Attività
L’Oratorio Estivo si articola in 7 settimane dal lunedì al venerdì con il seguente calendario:
1) 12-16 giugno
2) 19 – 23 giugno
3) 26 giugno – 30 giugno
4) 3 – 7 luglio
5) 10 – 14 luglio
6) 17 – 21 luglio
7) 4 – 8 settembre (da confermare)
L’oratorio apre alle ore 8,00 garantendo assistenza generica. Le attività organizzate cominciano alle ore 9,30 e terminano alle ore 17,30. L’oratorio chiude alle ore 18,00.
Le uscite anticipate occasionali vanno concordate, compilando un modulo apposito. All’atto dell’iscrizione i genitori possono autorizzare i figli ad uscire da soli dall’oratorio.
Normalmente, nei giorni di lunedì, mercoledì e giovedì le attività sono svolte presso l’oratorio; martedì e venerdì ci sono le gite e l’Oratorio non offre attività alternative. Nei giorni di gita il pranzo è al sacco. Per quanto riguarda l’orario di rientro delle gite sono possibili ritardi dovuti al traffico. Un volantino settimanale informerà delle attività e gite organizzate: eventuali variazioni saranno comunicate per iscritto e attraverso il sito internet dell’oratorio.
Per garantire una buona qualità del servizio e la sicurezza necessaria all’ambiente, si richiede puntualità e correttezza.
Modalità d’iscrizione
Dal 1 al 21 maggio verrà attivata la pre-iscrizione online: si ricorda che è solo un caricamento dei dati e non costituisce diritto ad alcun posto. La conferma potrà avvenire dal 22 maggio al 1 giugno 2023 dalle 15 alle 19: per la conferma di iscrizione sono necessari:
- la presenza di un genitore; (I moduli possono essere firmati solo da chi esercita la potestà sul minore. Non si potranno quindi accogliere in nessun caso iscrizioni sottoscritte da parenti, quali nonni, fratelli o sorelle, anche se maggiorenni.)
- la consegna del modulo per la privacy debitamente compilato e firmato da entrambi i genitori (se non è stato compilato negli anni precedenti e se non ci sono variazioni);
- un contributo iniziale di 90€ (che non verrà restituito in caso di abbandono).
Il saldo deve avvenire, salvo casi concordati, per le settimane di giugno entro il venerdì della settimana stessa, per le settimane di luglio entro il 30 giugno 2023.
Si richiede molta correttezza nell’essere presenti alle settimane prenotate: inoltre essere iscritti ad una settimana non significa avere automaticamente prenotato il posto per altri turni. Dal 5 al 9 giugno sarà possibile ritirare il badge identificativo nominale (per coloro che non avessero mai effettuato l’iscrizione presso il nostro centro): il tesserino servirà ogni mattina per segnare l’ingresso e per prenotare i pasti. In caso di smarrimento o rottura ne verrà consegnato uno sostitutivo al costo di €. 5,00.
Contributo per la partecipazione all’Oratorio Estivo
Per la partecipazione all’oratorio estivo è previsto un contributo di 80€ a settimana e 10€ di iscrizione una tantum: il contributo aiuta l’oratorio a sostenere le spese per le attività di animazione, le attrezzature e i materiali per i giochi e i laboratori, l’assicurazione infortuni, l’organizzazione delle 2 gite a settimana. Le gite comprendono viaggio A/R in pullman granturismo, ingresso ai parchi acquatici e/o ai parchi naturali. Esclude: i pranzi, altre attività proposte a parte o facoltative. Veniamo comunque incontro a problemi e o difficoltà delle famiglie.
La restituzione dei contributi versati potrà avvenire solo nelle seguenti modalità
- recesso entro il 1 giugno: non viene restituito il contributo iniziale, versato all’atto dell’iscrizione;
- recesso dopo il 1 giugno: viene restituito il 30% dei contributi versati;
- infortunio avvenuto nel centro durante l’Oratorio Estivo: vengono restituiti i contributi per intero, presentando il certificato medico in originale;
- allontanamento per motivi disciplinari: vengono restituiti solo i contributi versati dopo il giorno 1 giugno.
Segreteria: giorni e orari
La segreteria sarà aperta, prima dell’avvio dell’Oratorio Estivo, dal lunedì al giovedì dal 22 maggio al 1 giugno dalle ore 15,00 alle ore 19,00 (ad eccezione di mercoledì 24 maggio giorno in cui sarà chiusa la segreteria). Durante il periodo di Oratorio Estivo (dal 12 giugno al 21 luglio e dal 4 al 8 settembre) la segreteria sarà aperta dal lunedì al giovedì al mattino dalle 8,00 alle 9,00 e al pomeriggio dalle ore 17,30 alle ore 18,00.
Pranzo
Nei giorni di lunedì, mercoledì e giovedì è possibile:
- Mangiare a casa, uscendo tra le 12,00 e le 12,30 per rientrare entro le 14,30.
- Portare il pranzo al sacco da casa e mangiare nel refettorio durante il turno della propria classe.
- Usufruire della mensa interna con il badge fornito all’iscrizione, prenotando entro le ore 9,00.
Il pasto ha un costo di 6,50€ e comprende un primo, un secondo con contorno e la frutta o il gelato. Il menù settimanale viene approvato dalla ASLTO1, ed è esposto in bacheca e sul sito internet: si ricorda che il pasto è cucinato in loco dalla ditta GENESI presso i locali dell’Istituto salesiano e che la cucina è organizzata per far fronte ad eventuali intolleranze alimentari o allergie, previa certificazione medica.
Assicurazione
In caso di infortunio sarà data comunicazione tempestivamente dal responsabile alla famiglia o a chi ne fa le veci. La famiglia è poi invitata a presentarsi nel più breve tempo possibile con la documentazione necessaria (es. certificati medici in originale, documentazione dell’ospedale) presso la segreteria dove il responsabile provvederà all’istruzione della pratica, laddove previsto. Ricordiamo che la polizza copre solo ed unicamente gli infortuni alle persone e non i danni alle cose, per le quali non è prevista nessuna forma di risarcimento (furto, smarrimento o danneggiamento).
Norme disciplinari e comportamento
Qualora durante lo svolgimento delle attività un bambino/a o ragazzo/a dimostri il rifiuto della proposta educativa, metta in atto comportamenti violenti o immorali verso i compagni o gli animatori, disturbi o impedisca ripetutamente lo svolgimento delle attività, dopo previi colloqui con i genitori, il responsabile dell’oratorio si riserva la facoltà di allontanare il soggetto per alcuni giorni di riflessione o definitivamente.
Denaro
L’oratorio, pur vigilando ragionevolmente, declina ogni responsabilità in caso di smarrimento o furto di denaro. Pertanto, si consiglia ai genitori di valutare attentamente se e quanto denaro consegnare ai propri figli.
Effetti personali
Tutte le attività sono organizzate dall’oratorio pertanto non serve portare altro se non un cambio preventivo e i compiti delle vacanze. Anche in questo caso, per smarrimento, furto o rottura, l’organizzazione declina ogni responsabilità.
Telefono cellulare
È assolutamente vietato l’utilizzo dei cellulari e di altri dispositivi elettronici. La direzione declina ogni responsabilità in caso di smarrimento, furto o rottura…
Responsabili
Il responsabile dell’Oratorio Estivo è l’incaricato dell’Oratorio, don Claudio Ghione. Per qualsiasi problema di rilevante importanza occorre fare capo a lui. Per problemi di ordine pratico, logistico e organizzativo, si fa riferimento ai responsabili di fascia o ai singoli animatori di classe.
In ogni caso il dialogo e la comunicazione sono i mezzi migliori per risolvere qualsiasi difficoltà.
Torino, 24/04/2023
Don Claudio Ghione
