L’Oratorio Estivo è una grande opportunità e risorsa educativa. Pur venendo incontro all’esigenza di molte famiglie di occupare i ragazzi e ragazze nel periodo estivo, non deve ridursi ad un comodo deposito, ma vuole essere un luogo di crescita umana e cristiana, un ambiente a misura di bambino/a e di ragazzo/a, ricco di valori e sereno, in cui le attività formative, ludiche, manuali, espressive e motorie educano ad un utilizzo positivo del tempo libero. Per queste ragioni si richiede un minimo di 2 settimane di frequenza.

I destinatari sono i bambini dai 6 anni (prima elementare frequentata) ai 15 anni (prima superiore terminata).

I ragazzi e ragazze sono divisi in tre grandi fasce:

ESTAJUNIOR – dalla 1EL alla 4EL

ESTAYOUNG – dalla 5EL alla II media

ESTADO’ – III media e I superiore

Le fasce sono suddivise poi in classi. Ogni classe viaggia insieme e viene ulteriormente divisa in 4 colori.

L’organizzazione delle attività esige l’integrità fisica richiesta dagli apparati scolastici.

Qualsiasi problema di natura sanitaria, fisica o psicologica (epilessia, allergie, stati di ansietà o fobie) deve essere segnalato per iscritto al responsabile dell’Oratorio, il quale provvederà con discrezione a prendere le dovute precauzioni e ad avvisare i suoi collaboratori.

L’Oratorio Estivo 2024 si articolerà su 7 settimane così suddivise:

1) 10-14 giugno

2) 17 – 21 giugno

3) 24 – 28 giugno

4) 1 – 5 luglio

5) 8 – 12 luglio

6) 15 – 19 luglio

7) 22 – 26 luglio

L’oratorio apre alle ore 8:00 garantendo assistenza generica. Le attività organizzate cominciano alle ore 9:30 e terminano alle ore 17:30. L’oratorio chiude alle ore 18:00.

Le uscite anticipate occasionali vanno concordate, compilando un modulo apposito. All’atto dell’iscrizione i genitori possono autorizzare i figli ad uscire da soli dall’oratorio.

Normalmente, nei giorni di lunedì, mercoledì e giovedì le attività sono svolte presso l’oratorio; martedì e venerdì ci sono le gite e l’Oratorio non offre attività alternative.  Nei giorni di gita il pranzo è al sacco. Per quanto riguarda l’orario di rientro delle gite sono possibili ritardi dovuti al traffico. Un volantino settimanale informerà delle attività e gite organizzate: eventuali variazioni saranno comunicate per iscritto e attraverso il sito internet dell’oratorio.

Per garantire una buona qualità del servizio e la sicurezza necessaria all’ambiente, si richiede puntualità e correttezza.

Dal 22 aprile verrà attivata la pre-iscrizione online: si ricorda che è solo un caricamento dei dati e non costituisce diritto ad alcun posto. La conferma potrà avvenire dal 6 al 30 maggio: per la conferma di iscrizione sono necessari:

1) la presenza di un genitore; (I moduli possono essere firmati solo da chi esercita la potestà sul minore. Non si potranno quindi accogliere in nessun caso iscrizioni sottoscritte da parenti, quali nonni, fratelli o sorelle, anche se maggiorenni.)

2) la consegna del modulo per la privacy debitamente compilato e firmato da entrambi i genitori (se non è stato compilato negli anni precedenti e se non ci sono variazioni);

3) un contributo iniziale di 90€ (che non verrà restituito in caso di abbandono).

Il saldo deve avvenire, salvo casi concordati, entro sabato 8 giugno 2024.

Si richiede molta correttezza nell’essere presenti alle settimane prenotate: inoltre essere iscritti ad una settimana non significa avere automaticamente prenotato il posto per altri turni. Dal 27 maggio sarà possibile ritirare il badge identificativo nominale (per coloro che non avessero mai effettuato l’iscrizione presso il nostro centro): il tesserino servirà ogni mattina per segnare l’ingresso e per prenotare i pasti. In caso di smarrimento o rottura ne verrà consegnato uno sostitutivo al costo di €. 5,00.

Per la partecipazione all’oratorio estivo prevede un contributo settimanale a parziale copertura delle spese: il contributo aiuta l’oratorio a sostenere le spese per le attività di animazione, le attrezzature e i materiali per i giochi e i laboratori, l’assicurazione infortuni, l’organizzazione delle gite. Le gite comprendono viaggio A/R in pullman granturismo, ingresso ai parchi acquatici e/o ai parchi naturali. Esclude: i pranzi, altre attività proposte a parte o facoltative. Veniamo comunque incontro a problemi e o difficoltà delle famiglie.

Il saldo deve avvenire, salvo casi concordati, entro sabato 8 giugno 2024.

– recesso entro sabato 8 giugno: non viene restituito il contributo iniziale, versato all’atto dell’iscrizione;

– recesso dopo sabato 8 giugno: viene restituito il 30% dei contributi versati;

– infortunio avvenuto nel centro durante l’Oratorio Estivo: vengono restituiti i contributi per intero, presentando il certificato medico in originale;

– allontanamento per motivi disciplinari: vengono restituiti solo i contributi versati dopo sabato 8 giugno.

La segreteria sarà aperta, prima dell’avvio dell’Oratorio Estivo, dal lunedì al giovedì dal 6 al 30 maggio dalle ore 15,00 alle ore 19,00 ed eccezionalmente sabato 8 giugno per la festa di inizio. Durante il periodo di Oratorio Estivo (dal 10 al 26 luglio) la segreteria sarà aperta dal lunedì al giovedì al mattino dalle 8,00 alle 9,00 e al pomeriggio dalle ore 17,30 alle ore 18,00.

Come gli scorsi anni si invita a comunicare tramite e-mail all’indirizzo iscrizioni@agnelli.it.

Presso il nostro centro estivo è attivo un servizio mensa: i pasti sono preparati ogni mattina, dalla ditta “Elior Ristorazione S.p.A.”, sempre freschi, all’interno dei locali dell’Istituto. La cucina è organizzata per far fronte alle intolleranze alimentari e alle allergie previa certificazione medica. Si può quindi usufruire della mensa interna con il badge fornito all’iscrizione, prenotando entro le ore 9:30. Il pasto richiede un contributo di 6,50€ e comprende un primo, un secondo con contorno e la frutta o il gelato.  Il menù settimanale viene approvato dalla ASLTO1, ed è esposto in bacheca e sul sito internet.

In alternativa è possibile portare il pranzo al sacco da casa e mangiare nel refettorio durante il turno del proprio gruppo. Non sarà possibile uscire e rientrare per il pranzo a casa.

In caso di infortunio, gli animatori e i responsabili seguiranno la procedura migliore a seconda del caso. Se grave, l’infortunio sarà comunicato tempestivamente dal responsabile alla famiglia o a chi ne fa le veci. La famiglia è poi invitata a presentarsi nel più breve tempo possibile con la documentazione necessaria (es. certificati medici in originale, documentazione dell’ospedale) presso la segreteria dove il responsabile provvederà all’istruzione della pratica, laddove previsto. In proposito, si ricorda che la polizza assicurativa copre solo ed unicamente gli infortuni alle persone e non i danni alle cose, per le quali non è prevista nessuna forma di risarcimento (furto, smarrimento o danneggiamento).

Qualora durante lo svolgimento delle attività un bambino/a o ragazzo/a dimostri il rifiuto della proposta educativa, metta in atto comportamenti violenti o immorali verso i compagni o gli animatori, disturbi o impedisca ripetutamente lo svolgimento delle attività, dopo previi colloqui con i genitori, il responsabile dell’oratorio si riserva la facoltà di allontanare il soggetto per alcuni giorni di riflessione o definitivamente.

– Denaro

L’oratorio, pur vigilando ragionevolmente, declina ogni responsabilità in caso di smarrimento o furto di denaro. Pertanto, si consiglia ai genitori di valutare attentamente se e quanto denaro consegnare ai propri figli.

– Effetti personali

Tutte le attività sono organizzate dall’oratorio pertanto non serve portare altro se non un cambio preventivo e i compiti delle vacanze. Anche in questo caso, per smarrimento, furto o rottura, l’organizzazione declina ogni responsabilità.

– Telefono cellulare

E’ assolutamente vietato l’utilizzo dei cellulari e di altri dispositivi elettronici. La direzione declina ogni responsabilità in caso di smarrimento, furto o rottura. L’oratorio ha un cellulare e il numero sarà reperibile durante tutto l’arco delle attività in caso di necessità.

Il responsabile dell’Oratorio Estivo è l’incaricato dell’Oratorio, Don Claudio Ghione.

Per qualsiasi problema di rilevante importanza occorre fare capo a lui. Per problemi di ordine pratico, logistico e organizzativo, si fa riferimento ai responsabili di fascia o ai singoli animatori di classe.

In ogni caso il dialogo e la comunicazione sono i mezzi migliori per risolvere qualsiasi difficoltà